近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,中小企業(yè)擁有了更廣闊的市場(chǎng)舞臺(tái),同時(shí),也意味著會(huì)面臨更大的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)便是其主要的風(fēng)險(xiǎn)之一。如何規(guī)范對(duì)外經(jīng)濟(jì)行為,提高經(jīng)濟(jì)效益,防止不必要的損失?加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范,是中小企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重中之重。那么企業(yè)對(duì)外經(jīng)營(yíng)中,面臨著哪些法律風(fēng)險(xiǎn)?要做好哪些防范措施呢?
1.簽訂合同
1、審慎選擇交易對(duì)方,對(duì)長(zhǎng)期合作方可持信任態(tài)度,如果是第一次發(fā)生業(yè)務(wù)且涉及金額較大,建議了解對(duì)方信譽(yù)度和履約能力,包括到工商部門查詢登記情況、到對(duì)方公司實(shí)地了解、到“中國(guó)裁判文書網(wǎng)”上查詢涉訴情況等。
合同訂立時(shí)多用心,可以避免今后很多麻煩,實(shí)踐中因信任或面子而輕視合同訂立引起的糾紛較多,建議不要采取口頭合同形式,尤其是較重要的業(yè)務(wù),除了標(biāo)的較小或即時(shí)履行的業(yè)務(wù)外,均訂立書面合同。
訂立合同最好親力親為,如果因故確實(shí)需要委托別人代表自己訂立合同的,建議務(wù)必在委托書中注明授權(quán)范圍,同樣,與對(duì)方的代理人簽訂合同時(shí)也要認(rèn)真審查其代理權(quán)限和身份。
2、有的業(yè)務(wù)中格式條款比較常見,雖然法律對(duì)格式條款理解發(fā)生爭(zhēng)議的情形作了規(guī)定,但由于比較原則,實(shí)踐中還是要根據(jù)具體內(nèi)容進(jìn)行判斷,建議關(guān)注合同提供方設(shè)計(jì)的格式條款,仔細(xì)閱讀、認(rèn)真研究并要求對(duì)方作出說(shuō)明,避免簽訂之后再通過(guò)司法程序否定格式條款效力。
3、有的合同中存在空白下劃線填寫條款,實(shí)踐中存在只關(guān)注主要條款而忽視這些條款,被單方補(bǔ)填而引發(fā)糾紛的情況,建議對(duì)有用的條款填寫完整,無(wú)用條款標(biāo)注“無(wú)內(nèi)容”或劃線作廢。
4、有的合同中對(duì)于涉及雙方權(quán)利義務(wù)的主要條款約定不明確,實(shí)踐中因約定不明引發(fā)的糾紛比較常見,例如對(duì)無(wú)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品如煤炭約定為“質(zhì)量合格”,又如對(duì)履行行為約定為“交付相關(guān)資料”“辦理相關(guān)手續(xù)”等,均屬于約定不明,建議訂立合同時(shí)予以明確,以便在對(duì)方不恰當(dāng)履行時(shí)依法行使權(quán)利。
5、合同一般以各方簽字蓋章為成立條件,實(shí)踐中因落款處簽字蓋章問(wèn)題引發(fā)的糾紛較多,建議對(duì)簽字、蓋章是單一行為合同即成立還是必須同時(shí)具備合同才成立進(jìn)行明確,同時(shí)建議注明簽訂時(shí)間,必要時(shí)在多頁(yè)騎縫加蓋印章。
6、一般情況下合同應(yīng)由簽訂方各執(zhí)一份或數(shù)份,實(shí)踐中存在合同一方表示不持有合同的情況,建議在合同中明確合同總份數(shù)和各自所執(zhí)份數(shù),并嚴(yán)格按照約定持有,同時(shí)注意切勿將自己簽字蓋章后的合同交對(duì)方拿回去簽字蓋章。
7、合同有效或無(wú)效是指合同是否具有法律效力,屬于法律判斷,當(dāng)事人之間在合同中注明的“生效”條件并不代表合同當(dāng)然有效,實(shí)踐中存在大量合同效力方面的糾紛,目前的司法原則是鼓勵(lì)市場(chǎng)交易,不觸碰無(wú)效底線的都有效,建議簽訂合同時(shí)關(guān)注合同內(nèi)容是否涉及特許經(jīng)營(yíng)、是否有損公共利益,不要以內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)名義簽約、不得采取欺詐脅迫手段等。
8、在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)過(guò)程中難免需要對(duì)方提供一定擔(dān)保,擔(dān)保方式常見的有保證、抵押、質(zhì)押、留置等,實(shí)踐中因擔(dān)保問(wèn)題引發(fā)的糾紛很多,涉及的情形也很多,如果選擇保證擔(dān)保,應(yīng)避免使用“負(fù)責(zé)解決”“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等表述,建議合同中明確表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保,如果要求保證人連帶承擔(dān)還款責(zé)任,建議注明“連帶保證”字樣,同時(shí)建議注明保證責(zé)任的起止時(shí)間。
9、以抵押物提供抵押擔(dān)保的,實(shí)踐中因未辦理登記而引起的糾紛較多,建議在簽署抵押合同的同時(shí)或簽約后立即到有關(guān)登記機(jī)關(guān)辦理抵押登記手續(xù),僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將不會(huì)被法院判決享有優(yōu)先受償權(quán),同時(shí)建議在抵押合同中就拖延、拒絕協(xié)助辦理抵押登記手續(xù)的情形簽訂違約條款,或者約定轉(zhuǎn)為承擔(dān)連帶還款責(zé)任。
10、對(duì)方提供質(zhì)押擔(dān)保的,建議明確質(zhì)押財(cái)產(chǎn)的權(quán)屬,以及品牌、規(guī)格、型號(hào)等,并與出質(zhì)人完成質(zhì)押擔(dān)保物或者權(quán)利憑證的交接手續(xù),需要辦理質(zhì)押登記的,務(wù)必及時(shí)辦理質(zhì)押登記。
11、以留置方式行使債權(quán)必須符合法律規(guī)定,僅適用于在保管合同、運(yùn)輸合同、加工承攬合同等情形下根據(jù)約定而占有的物,建議在合同中對(duì)留置權(quán)進(jìn)行明確約定,出現(xiàn)可以行使留置權(quán)情形后應(yīng)當(dāng)妥善保管留置物,切勿隨意扣押債務(wù)人其他物品,否則要承擔(dān)賠償責(zé)任。
12、發(fā)生糾紛是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不可避免的,訂立合同時(shí)選擇糾紛解決機(jī)構(gòu)可以減少糾紛解決時(shí)間和成本,實(shí)踐中因糾紛解決地或者機(jī)構(gòu)不明確而發(fā)生的糾紛較多,司法程序中為管轄權(quán)異議,建議在合同中明確約定發(fā)生糾紛的司法管轄地或者選擇明確的仲裁機(jī)構(gòu),減少對(duì)方當(dāng)事人以約定不明提起管轄權(quán)異議的可能。
2.履行合同
13、誠(chéng)信是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)家的立足之本,合同訂立后各方均負(fù)有嚴(yán)格遵循約定、全面履行合同的義務(wù),建議不要輕易以市場(chǎng)行情變化、預(yù)期利益不能實(shí)現(xiàn)為由違約,如果確實(shí)出現(xiàn)法律規(guī)定的不可抗力或情勢(shì)變更情形,繼續(xù)履行將嚴(yán)重?fù)p害己方利益的,可以依法向人民法院提出免除違約責(zé)任或解除合同的請(qǐng)求。
14、合同履行過(guò)程中發(fā)生的資料是己方記賬、雙方結(jié)算的憑證乃至今后發(fā)生糾紛的證據(jù),實(shí)踐中因不注意保存資料而發(fā)生的糾紛較多,建議在合同履行過(guò)程中注意對(duì)主要履約行為進(jìn)行雙方書面確認(rèn),并妥善保管證明義務(wù)履行的資料,避免在訴訟中出現(xiàn)“口說(shuō)無(wú)憑”。
15、付款是絕大多數(shù)商事合同中的主要內(nèi)容,實(shí)踐中由于付款方式和用途而引起的糾紛較多,建議在除金額較小的交易中可使用現(xiàn)金結(jié)算外,盡量根據(jù)國(guó)家金融管理要求通過(guò)銀行進(jìn)行結(jié)算,并明確標(biāo)注款項(xiàng)用途,如果確實(shí)需要使用他人賬號(hào)收付款,應(yīng)當(dāng)經(jīng)由雙方確認(rèn)或在憑證上注明。
16、質(zhì)量問(wèn)題是買賣合同中常見的核心問(wèn)題,實(shí)踐中存在由于買方尚未付款,所以不及時(shí)提出質(zhì)量異議,而是等待賣方索款時(shí)才提出質(zhì)量問(wèn)題的情況,建議買方收貨后及時(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量約定的,應(yīng)當(dāng)立即提出并協(xié)商解決,避免超過(guò)質(zhì)量異議期,或者因“湊合著先用”而導(dǎo)致質(zhì)量原因無(wú)法確定。
17、企業(yè)在磋商、履行合同過(guò)程中,經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密,由于疏忽而泄露會(huì)引發(fā)糾紛,建議提高保護(hù)商業(yè)秘密的意識(shí),在磋商、締約、履行乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息,否則將可能承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
18、履行過(guò)程較長(zhǎng)的合同或交易次數(shù)較多的合同,可能出現(xiàn)雙方對(duì)于履行是否恰當(dāng)?shù)葐?wèn)題各執(zhí)一詞而擱置合同的情況,實(shí)踐中存在持續(xù)產(chǎn)生損失如何處理、由誰(shuí)承擔(dān)的糾紛,建議此種情況及時(shí)采取措施防止損失擴(kuò)大,即使認(rèn)為對(duì)方違約而己方并未違約,也不能因?yàn)樽约骸罢祭怼倍鴮?duì)逐步擴(kuò)大的損失置之不理,如果能夠減損而放任,對(duì)于擴(kuò)大的損失法院將不予保護(hù)。
19、訴訟時(shí)效是債權(quán)人向債務(wù)人主張權(quán)利的法律保護(hù)期間,超過(guò)訴訟時(shí)效期間主張權(quán)利,人民法院不予保護(hù),向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為三年,債權(quán)人一般不會(huì)出現(xiàn)超過(guò)訴訟時(shí)效主張權(quán)利的情況,實(shí)踐中存在的關(guān)于訴訟時(shí)效的糾紛多是因?yàn)閭鶛?quán)人不注意主張權(quán)利的方式,建議債權(quán)人提高證據(jù)意識(shí),采取可以明確記載催收內(nèi)容的方式向債務(wù)人主張權(quán)利并注意留存催收證據(jù),避免僅以電話或其他口頭方式催收,訴訟時(shí)對(duì)方否認(rèn)的情況。
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3.糾紛解決
20、事實(shí)證明,化解經(jīng)濟(jì)糾紛的各種途徑中,能夠真正做到皆大歡喜的是自行和解,可以解決問(wèn)題、留住友誼、節(jié)省費(fèi)用、縮短時(shí)間,建議大家盡量選擇商會(huì)調(diào)解、行業(yè)調(diào)解等方式解決糾紛,將訴訟作為最終方式。
21、民事訴訟雖然具有權(quán)威性和強(qiáng)制執(zhí)行力,但與調(diào)解相比較,存在程序多、成本高、周期長(zhǎng)等缺點(diǎn),這是司法程序的天然屬性。一旦涉訴,建議大家擺正心態(tài),信任法律、信任法官,按照法律規(guī)定的程序行使權(quán)利。
22、仲裁具有專業(yè)性、靈活性、保密性、快捷性、經(jīng)濟(jì)性、獨(dú)立性以及一裁終局的特點(diǎn),建議在簽訂合同時(shí),可以將仲裁作為處理糾紛的一種方式,如果在合同中忘記約定仲裁條款,簽訂單獨(dú)的仲裁協(xié)議也可以達(dá)到提請(qǐng)仲裁的目的。
23、法律是社會(huì)科學(xué),適用法律是一項(xiàng)技術(shù),很多企業(yè)家往往只注重商業(yè)盈利點(diǎn),不注重法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建議在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)重要環(huán)節(jié)都要咨詢法律專業(yè)人士,尤其在訴訟中,秉持正確的訴訟策略,設(shè)計(jì)合理的訴訟請(qǐng)求,依法行使訴訟權(quán)利,可以避免多次訴訟,有效保護(hù)自身合法權(quán)益。
24、客觀存在的事實(shí)不一定能夠通過(guò)訴訟完全復(fù)原,實(shí)踐中因?yàn)槿狈ψC據(jù)而導(dǎo)致敗訴的情況比較常見,主要是前面提到的不注意保留資料、憑證,導(dǎo)致涉訴后法院以證據(jù)不足為由駁回訴訟請(qǐng)求,除了建議在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中提高證據(jù)意識(shí)外,還要客觀、理性地看待訴訟結(jié)果,理解法律規(guī)則和法院的工作。
25、有履行內(nèi)容的法院判決生效后,即具有強(qiáng)制執(zhí)行力,如果涉訴并被判決承擔(dān)民事責(zé)任,建議按照判決中確定的內(nèi)容和期限自動(dòng)履行義務(wù),有能力履行而拒不履行的,財(cái)產(chǎn)會(huì)被強(qiáng)制執(zhí)行,有關(guān)個(gè)人根據(jù)具體情況也可能被列入失信名單,影響自己和家人的名譽(yù)和正常生活。情節(jié)嚴(yán)重者還可能被追究刑事責(zé)任。
26、近年來(lái)送達(dá)問(wèn)題對(duì)訴訟效率的影響越來(lái)越大,建議在合同中注明聯(lián)系方式或地址,同時(shí)明確約定在將來(lái)的訴訟中可作為司法送達(dá)地址。另外,法律規(guī)定了一種情形叫做“視為送達(dá)”,建議涉訴后,對(duì)于法院的送達(dá)不要躲避或拒收,應(yīng)當(dāng)正確面對(duì)、積極應(yīng)對(duì)。
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