雖然,只要企業(yè)墊資報(bào)銷的業(yè)務(wù)真實(shí)存在,合法合規(guī),就不怕被查,但為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),以下3個(gè)事項(xiàng)要注意!
1. 個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過(guò)大
就個(gè)人情感上而言,金額大的話,要你先自掏腰包肯定不樂(lè)意呀!一是不知道什么時(shí)候才能拿回來(lái),二是如果發(fā)票出什么問(wèn)題,財(cái)務(wù)分分鐘不報(bào)銷,那豈不是炸了
幾十幾百就算了,過(guò)千的話,很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付,或者通知公司直接公戶付款,現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具,方便得很。
從公司管理角度看,個(gè)人墊支容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問(wèn)題,很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額,超額自己掏。同時(shí)用企業(yè)公戶給私戶轉(zhuǎn)賬報(bào)銷辦公用品費(fèi),是不合規(guī)的行為,存在風(fēng)險(xiǎn)!
所以,個(gè)人墊支金額過(guò)大,從邏輯上就已經(jīng)說(shuō)不通了!多少才算“大”呢?參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說(shuō)法,1000以上。
2. 對(duì)外采購(gòu)墊資的人員不宜太多
正常情況下,一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員就那么幾個(gè),如果大家都?jí)|資報(bào)銷,就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會(huì)稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個(gè)稅。想要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),老板們可以這么安排!大公司:專門設(shè)立采購(gòu)部,小公司:設(shè)立專員采購(gòu)。
3. 墊資的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷
企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用,一是不利于內(nèi)部管理,二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真,三是會(huì)讓稅局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性,是不是找票報(bào)銷的?
以上就是中廣科技小編為您帶來(lái)的關(guān)于“ 個(gè)人墊資再報(bào)銷,這3個(gè)事項(xiàng),一定要注意”相關(guān)資訊,中廣科技集團(tuán) ,一站式智能化企服平臺(tái),專注致力于為廣大客戶提供各種企業(yè)服務(wù)。更多工商、財(cái)稅及企業(yè)法律相關(guān)問(wèn)題,請(qǐng)關(guān)注我們微信公眾號(hào)咨詢(微信搜索:中廣科技集團(tuán))
15年以上財(cái)稅經(jīng)驗(yàn)積累
國(guó)內(nèi)獲IDG投資互聯(lián)網(wǎng)財(cái)稅企業(yè)
資深財(cái)稅團(tuán)隊(duì)
專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)
2048位安全證書
銀行級(jí)別的系統(tǒng)安全
工商注冊(cè)公司托管、稅務(wù)代辦
財(cái)務(wù)規(guī)劃和咨詢等增值服務(wù)